È possibile utilizzare i suoni per aggiungere enfasi o effetti particolari e migliorare una presentazione.
Non è possibile aggiungere un filmato digitale da un video DVD a una presentazione in Microsoft Office PowerPoint 2007. È possibile tuttavia utilizzare componenti aggiuntivi di terze parti, ad esempio di PFCMedia, per riprodurre un video DVD durante una presentazione di PowerPoint.
Un album di foto di PowerPoint è una presentazione che è possibile utilizzare per visualizzare fotografie personali o aziendali. È possibile aggiungere effetti che mirano a attirare l'attenzione, ad esempio transizioni di diapositive, sfondi colorati e temi (tema: Combinazione di colori tema, tipi di carattere tema ed effetti tema. Un tema può essere applicato a un file tramite un'unica selezione.), layout specifici e altro ancora.
Se si dispone di un elemento grafico animato creato con Macromedia Flash e salvato come file Shockwave con estensione swf, è possibile riprodurre il file in una presentazione di Microsoft Office PowerPoint 2007 utilizzando il controllo ActiveX Oggetto Shockwave Flash e Macromedia Flash Player.
È possibile animare (animare: Applicare un effetto visivo o audio speciale al testo o a un oggetto. È ad esempio possibile far comparire da sinistra i punti elenco di un testo, una parola alla volta, oppure far sì che venga riprodotto il suono di un applauso quando compare un'immagine.) suoni, collegamenti ipertestuali, testo, immagini, diagrammi, grafici e altri oggetti (oggetto: Tabella, grafico, elemento grafico, equazione o altri tipi di informazioni. Gli oggetti creati in un'applicazione, ad esempio in un foglio di calcolo, e collegati o incorporati in un'altra applicazione sono oggetti OLE.) in modo da evidenziare punti importanti, controllare il flusso delle informazioni e rendere la presentazione più interessante.
Se si utilizzano due monitor, è possibile eseguire altri programmi che non saranno visibili al pubblico e accedere alla visualizzazione relatore.
È possibile provare una presentazione per assicurarsi che rientri nei tempi previsti. Durante la prova, utilizzare la caratteristica degli intervalli per registrare il tempo necessario per presentare ogni diapositiva e quindi utilizzare i tempi registrati per far avanzare automaticamente le diapositive quando si esegue la presentazione davanti al pubblico.
È possibile utilizzare una presentazione a esecuzione automatica per comunicare informazioni senza relatore. È possibile ad esempio impostare una presentazione da eseguire in modalità continua in un chiosco multimediale (chiosco multimediale: Computer e schermo, in genere posizionati in un'area pubblica o molto frequentata, talvolta con touch screen, materiale audio o video. I chioschi multimediali possono essere impostati in modo da eseguire presentazioni di PowerPoint in automatico, a ciclo continuo o in entrambe le modalità.) in esposizioni commerciali o convegni, oppure inviare un CD con una presentazione a esecuzione automatica a un cliente.
